南京Office培训 Word新手入门排版技巧三则

    利用主题让文档焕然一新 

　　文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。南京Office培训操作步骤如下： 

　　1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。 

　　2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题，同样可以在这些主题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。 

　　3.单击一个符合您要求的主题，完成文档主题的设置。 

　　利用文档部件实现内容的再利用 

　　对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的，例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重复一次，一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间，二也非常麻烦，利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。具体操作方法如下： 

　　1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容。 

　　2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。 

　　3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并单击【确定】按钮，完成文本部件的添加。 

　　4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它就会被插入到光标当前所在的位置。南京Office培训 

　　眩目封面立即呈现 

　　专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，想要不再为设计漂亮的封面而大费周折？当然是可以办到的，Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。南京Office培训操作如下： 

　　1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封面】按钮，打开“封面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面，这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌，选择非常轻松。 

　　2.单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。 

　　3.单击已被插入的封面中的预留输入位置(例如“年”或“键入文档标题”等)，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。南京Office培训