南京Office培训 可提高工作效率的Outlook技巧三则

　　Outlook Express(以下简称OE)是一个免费的电子邮件客户端工具，许多网友将其作为上网处理邮件的首选工具。但绝大多数只是习惯使用它的一些基本功能，如果在此基础上能挖掘出一些精彩实用的技巧，则会收到事半功倍的效果。南京Office培训 

　　1.关闭启动OE时的“拨号连接” 

　　通过拨号上网的朋友，每次启动OE，系统总是首先弹出“拨号连接”对话框。其实我们使用OE收发邮件只是短暂的一刻，更多的时间是在阅读、撰写和管理邮件，因此，并不需要每次启动OE激活“拨号连接”。进行设置的方法是：在OE中点击“工具→选项”，在“选项”窗口的“常规”标签下，去掉“启动时发送和接收邮件”前的选择，在“如果我的计算机此时尚未联机”的下拉列表中选择“不要连接”。当你想上网发送或接收邮件时，并不会受到任何影响，只要点击“发送和接收全部邮件”即可激活拨号连接了。南京Office培训 

　　2.再次发送已发送邮件 

　　向客户发出催款邮件，客户不理不睬。为图省事，用OE再次发送那封邮件，OE却没有再次发送已发邮件功能。其实，在OE中双击已发送的邮件，接着点击“邮件”菜单下的“转发”命令，填入收件人地址，再按“发送”按钮，即可再次发送同一邮件。南京Office培训 

　　3.自动删除邮件的副本 

　　默认情况下，OE将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。为了保密和节省磁盘空间，您可以通过更改相关设置以自动删除邮件副本。首先在“工具”菜单中，单击“选项”，然后在“发送”选项卡中，去除“在已发送邮件中保存已发送邮件的副本”复选框选择即可。